为进一步提升行政审批质量和效率，增强行政办事人员档案操作业务能力，打造更加高效便捷的办事服务环境，安康高新区行政审批服务局推行“四管”举措，不断提升档案管理工作的规范化、标准化、安全化和信息化水平。

管好关键人，档案收集规范化。组织相关人员认真学习《中华人民共和国行政许可法》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国食品安全法》等法规制度，不断提高人员思想认识、档案管理规范意识，使每名工作人员充分认清依法行政的重要性及严肃性。严格执行相关制度规定，对线上线下报送的申报材料严格审核把关，确保各项申报资料真实有效、规范统一、合法合规。

管在关键处，档案整理标准化。进一步完善管理制度，严明工作纪律，建立档案管理、归档、借阅、鉴定、销毁、考评等管理机制，明确档案管理工作流程。建立专门的档案室、档案柜和登记簿，针对企业群众办事涉及的不同事项、办理年限进行整理分类，实现一类一档、一户一档。通过及时建档、整理归档、专柜存放、专人负责，确保档案管理符合国标规定和行政许可案卷管理要求。        

管住关键事，档案保管安全化。注重抓好档案安全管理，落实主体责任。一方面，严格执行《保密法》和有关保密规定，严把信息保密安全关口，明确档案管理职能权限，严格履行档案查阅、借阅登记主体责任，确保查借有记录、过程可追溯。另一方面，通过加强防火、防盗、防潮、防蛀等安全保护措施，抓好定期巡查检查，有效避免档案虫蛀、霉变，为档案管理提供了安全可靠的环境保障。

管理关键点，档案利用信息化。搭建档案管理服务信息平台，优化档案管理、档案利用、档案保护、档案统计、档案查询等5大功能模块，采取身份认证、访问控制、数据加密等技术，通过对纸质档案、照片档案、声像档案等档案资料进行信息归集、数据采集，推动线上服务平台和线下实体档案馆有机融合，有效推动了档案管理集成化、电子化、一体化。注重优化档案查询环节、提高档案实际运用成果，实现了档案查询“即来即办、即查即走”，全面提升了企业群众办事满意度。2023年至今，累计建立完善行政许可档案8987卷，录入信息10483条，扫描归集纸质档案644728页。

责任编辑：黄玉萌